1. Administrator, zasięg geograficzny i rola dokumentu
Administratorem danych osobowych zbieranych przez witrynę LivingNearCircle jest podmiot wskazany w stopce serwisu i w korespondencji elektronicznej (adres [email protected]). Dokument ma charakter informacyjny dla osób z Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz innych jurysdykcji, w których obowiązują podobne standardy transparentności.
Jeśli w przyszłości powołamy inspektora ochrony danych lub delegata ds. prywatności dla konkretnego rynku, opublikujemy dedykowany kanał kontaktu bez zmiany adresu głównej skrzynki, o ile przepisy nie wymagają innej struktury.
2. Rejestr czynności przetwarzania — poziom zbiorczy
Wewnętrznie utrzymujemy zestawienie czynności przetwarzania zgodne z art. 30 RODO (tam, gdzie ma zastosowanie), obejmujące m.in. obsługę zgłoszeń kontaktowych, logi bezpieczeństwa hostingu oraz konfigurację narzędzi analitycznych uruchamianych po zgodzie. Publiczna wersja tej strony stanowi skrócony wycinek informacji z rejestru — bez ujawniania szczegółów technicznych mogących osłabić zabezpieczenia.
- Każda nowa funkcja zbierająca dane jest najpierw mapowana pod kątem celu i podstawy prawnej.
- Umowy powierzenia z dostawcami IT są aktualizowane przy zmianie zakresu usług.
3. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Operacje przetwarzania opieramy na przepisach Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) lub równoważnych aktów, jeśli mają zastosowanie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b — realizacja prośby użytkownika przed zawarciem umowy lub wykonanie świadczenia związanego z kontaktem (np. odpowiedź na wiadomość z formularza).
- Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa witryny, dokumentacji korespondencji związanej ze skargami redakcyjnymi oraz minimalnej analityce serwera, o ile nie wymaga zgody.
- Art. 6 ust. 1 lit. a — dobrowolna zgoda na pliki cookie opcjonalne oraz ewentualne komunikaty marketingowe, gdy uruchomimy dedykowane zapisy.
4. Kategorie danych i pochodzenie informacji
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne w danym procesie. Typowe kategorie to: dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez Ciebie, dane techniczne pochodzące z połączenia sieciowego (np. skrócony adres IP w logach), zapis decyzji o plikach cookie oraz — po zgodzie — identyfikatory sesji analitycznej. Nie prowadzimy zbioru danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO; jeśli dobrowolnie je wpiszesz w polu wiadomości, potraktujemy treść jako zwykłą korespondencję i usuniemy wrażliwe fragmenty, o ile będzie to możliwe bez utraty treści prawnej żądania.
5. Odbiorcy, podmioty przetwarzające i łańcuch dostaw
Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty transakcyjnej, narzędzi zgód cookie oraz — po aktywacji i zgodzie — dostawcom analityki. Z każdym podmiotem przetwarzającym w imieniu administratora zawieramy umowę powierzenia określającą cel, czas i środki bezpieczeństwa. Podmioty te nie mają prawa wykorzystywać danych we własnych celach marketingowych poza zakresem umowy.
Organy publiczne otrzymują informacje wyłącznie na podstawie przepisów prawa lub decyzji sądowej spełniającej lokalne wymogi formalne.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Infrastruktura Serwisu może być utrzymywana w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach trzecich. W takim przypadku stosujemy mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, np. decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne środki dopuszczone po ocenie transferu. Na żądanie możemy wskazać kategorię zastosowanego mechanizmu w odniesieniu do konkretnego dostawcy, bez ujawniania tajemnicy handlowej.
7. Okresy przechowywania i kryteria usuwania
Korespondencję kontaktową przechowujemy przez czas niezbędny do zamknięcia sprawy i ewentualnej dokumentacji roszczeń, nie dłużej jednak niż wynika to z przepisów prawa przedawnienia lub lokalnych wymogów archiwizacji. Logi techniczne są rotowane zgodnie z polityką hostingu. Zgody na cookie przechowywane są w pamięci lokalnej przeglądarki zgodnie z Polityką plików cookie — po wyczyszczeniu pamięci konieczny będzie ponowny wybór preferencji.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Serwis edukacyjny LivingNearCircle nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO. Nie budujemy profilu ubezpieczeniowego ani scoringu składek na podstawie treści artykułów, które czytasz. Narzędzia analityczne mogą agregować zachowania grup odbiorców, lecz nie służą do jednoznacznej oceny Twojej zdolności do zawarcia umowy ubezpieczenia.
9. Realizacja praw, skargi do organu i aktualizacje
Sposób zgłaszania żądań (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych) oraz wzór odpowiedzi opisujemy w Polityce prywatności. Jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza prawo, przysługuje Ci skarga do właściwego organu nadzorczego w kraju zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
Aktualizacje niniejszej informacji publikujemy z nową datą w nagłówku. Pytania techniczno-organizacyjne: [email protected] , formularz kontaktowy , 285 10th St, San Francisco, CA 94103 , tel. +1 (415) 563-9672.